Administrar direcciones de la empresa
Es muy importante que mantengas actualizada la información de las sucursales físicas de tu empresa, ya que además de presentarse en tu página de perfil, quedando visibles para potenciales clientes y proveedores, las direcciones son las encargadas de presentar a clientes y proveedores el destino de entrega de los productos que serán comprados. De esta forma los proveedores al recibir una solicitud de compra conocen de inmediato el lugar al que deben despacharla.
La administración de los datos de las direcciones se realizan en un solo formulario. Para utilizarlo lo primero que debes realizar es seleccionar la opción Direcciones de la botonera presente en el formulario de administración de los datos de la sucursal.
En ese momento el sistema levantará un formulario con el listado de direcciones ingresadas. Este formulario presenta a nivel general la opción de Agregar Dirección y por cada una de las direcciones la posibilidad de Modificar o Eliminar.
Los datos asociados a una dirección son los siguientes
Término | Significado |
Tipo de dirección | Clasificación del tipo de dirección que va a ingresar/modificar para la empresa. |
Descripción | Texto descriptivo de la dirección. |
Código identificador | Corresponde a un código interno utilizado por la empresa para identificar como única a esa dirección. |
Pais | Por lo general será el mismo pais que la empresa, sin embargo ¿Tiene alguna oficina fuera del pais?. |
Región | Región o localidad en la que se encuentra la oficina, sucursal o bodega. |
Dirección | Detalle de la dirección, calle, número. |
Teléfono | Teléfono al cual se puede llamar a esa dirección. |
Agregar una nueva dirección
Para agregar una nueva dirección física a tu sucursal virtual debes seguir los siguientes pasos.
- Seleccionar la opción Agregar Dirección del formulario en que se listan las direcciones de tu sucursal. El sistema desplegará el formulario con los campos requeridos.
- Completar todos los campos exigidos en el formulario.
- Presionar el botón Guardar.
Modifica datos de una dirección existente
Para modificar los datos de una dirección ingresada previamente debes segir los siguientes pasos.
- Seleccionar la opción Modificar que aparece en cada fila de las direcciones ingresadas.
- Realizar las modificaciones que necesites en el formulario.
- Presionar el botón Guardar.
Eliminar una dirección
Para eliminar una dirección solo debes presionar la opción Eliminar que se presenta en cada fila del listado de direcciones.
Al eliminar una dirección física, se elimina el registro para un uso futuro, sin embargo las solicitudes de compra y otros documentos que se encuentren creados con la dirección que va a eliminar, se mantendrán sin modificaciones.